Helsedirektoratet sparer millioner på heldigitalisering av søknader

Sykepleier, leger og annet helsepersonell må ha autorisasjon. Gjennom tjenesten Digital dialog gjøres dette nå digitalt – det sparer Helsedirektoratet mye penger på.

Dette er en vinn vinn situasjon. Vi er fornøyd og kundene våre er fornøyd. Vi gleder oss til fortsettelsen. Christian Gjelseth seniorrådgiver hos Helsedirektoratet

Sykepleier, leger og annet helsepersonell må ha autorisasjon. Gjennom tjenesten Digital dialog gjøres dette nå digitalt – det sparer Helsedirektoratet mye penger på.

Et skjerm som vises en nettside med en knapp for å sende en melding i midten. (Tegning)

Slik fungerer digital dialog (1 av 3)

Du varsler brukerne om oppgavene deres fra ditt fagsystem. Du velger selv når og hvordan, og varselet sendes umiddelbart til brukeren.

Tre mobiltelefoner. Den første har mottatt en melding, den andre vises et logg inn skjema og den tredje vises en melding. (Tegning)

Slik fungerer digital dialog (2 av 3)

Brukerne får varsel, logger inn og fyller ut. De får varsel om svar på det de har sendt inn og kan om nødvendig logge inn og lese svaret.

Et skjerm som vises et linjediagram. (Tegning)

Slik fungerer digital dialog (3 av 3)

Du mottar kontinuerlig data fra Altinn rett inn i ditt system. Her kan du selv purre på dem som somler, behaldle saker og sende umiddelbare svar til brukeren.

Et skjerm som vises en nettside med en knapp for å sende en melding i midten. (Tegning)

Slik fungerer digital dialog (1 av 5)

Du varsler brukerne om oppgavene deres fra ditt fagsystem. Du velger selv når og hvordan, og varselet sendes umiddelbart til brukeren.

En mobiltelefon som har mottatt en melding. (Tegning)

Slik fungerer digital dialog (2 av 5)

Brukerne får varsel...

En mobiltelefon som vises et logg inn skjema. (Tegning)

Slik fungerer digital dialog (3 av 5)

...logger inn og fyller ut.

En mobiltelefon som vises en melding. (Tegning)

Slik fungerer digital dialog (4 av 5)

Brukerne får varsel om svar på det de har sendt inn og kan om nødvendig logge inn og lese svaret.

Et skjerm som vises et linjediagram. (Tegning)

Slik fungerer digital dialog (5 av 5)

Du mottar kontinuerlig data fra Altinn rett inn i ditt system. Her kan du selv purre på dem som somler, behaldle saker og sende umiddelbare svar til brukeren.

Veien mot det digitale

Med over 20 000 søknader fra inn- og utland hvert år sier det seg selv at dette var tidkrevende og ikke minst ble ventetiden veldig lang. –Vi møtte frustrasjon både fra ansatte og helsepersonell og så oss nødt for å gjøre hele prosessen digital ifølge Gjelseth. Han forteller at når først beslutningen var tatt gikk det slag i slag. –Vi hadde en god dialog med Altinn hele veien og sammen fikk vi gode råd om hvordan vi på best mulig måte kunne legge dette til rette for brukerne våre, og ikke minst involverte vi også brukerne underveis i hele prosessen, sier han.

100% fornøyde brukere

Tilbakemeldingen fra helsepersonell og saksbehandlerne har vært overveldende positiv, sier Gjelseth fornøyd. –Dette er bare en begynnelse for digitaliseringen hos Helsedirektoratet. Når vi ser hvor godt denne er mottatt kommer vi til å til å ta i bruk flere Altinn-tjenester slik at vi går foran som et godt eksempel i veien mot heldigitalisering.

Dette brukes tjenesten til i dag.

  • Man søker om noe, og betaler som et steg i søknaden
  • Helsedirektoratet sender informasjon om at søknaden er mottatt og forventet saksbehandlingstid som dokument i Altinn med varsling til søker på e-post
  • Søker fyller ut skjema for ettersendt dokumentasjon og sender det inn til Helsedirektoratet hvor det ettersendte dokumentet automatisk havner på riktig sak siden vi har lagt saks-id'en inn i det preutfylte skjemaet.
  • Helsedirektoratet sender svar på søknaden til altinn.
  • Søker får varsel på e-post om at man har mottatt svar.

Så mye tjener Helsedirektoratet på heldigitalisering av skjemaer

Inntekter på heldigitalisering 1 500 000 kroner
Saksbehandling av skjemaer 500 000 kroner
Potensiell inntjening ved bruk av samtykkeløsninger 1 000 000 kroner
To eldre menn og en endre dame. En av dem snakker og de andre smiler. Foto.

Vi hjelper deg med hvordan du kan bruke samtykkeløsningen!

Send mail til samtykke@altinn.no samtykke@altinn.no

eller Send mail til 481 16 369 481 16 369

Digitaliseringshistorier

Altinn er en suksesshistorie i digitaliseringen av norsk offentlighet. Her er noe av det vi er mest stolt av siden oppstarten i 2003.

2.545.354.351 digitale transaksjoner siden oppstarten

Siden første innsending har 2,5 mrd transaksjoner passert gjennom altinn. Det gjør løsningen til en av de største løsningene for offentlig digital infrastruktur i Europa. Og veksten er eksponentiell ettersom vi får stadig flere tjenester fra stadig flere tjenesteeiere.

Se mer statistikk for bruk av altinn
Dummy placeholder graf
Dame som står i sterk stilling og ser ut i det fjerne. Foto.

Helsedirektoratet sparer millioner på heldigitalisering av søknader

Sykepleier, leger og annet helsepersonell må ha autorisasjon. Gjennom tjenesten Digital dialog gjøres dette nå digitalt – det sparer Helsedirektoratet mye penger på.

Lær mer

Altinn er mer populær enn julaften

I fjor var 93,7% av alle nordmenn innlogget på altinn. Det er flere enn andelen som feirer jul. Altinn er en digital plattform som nesten alle nordmenn kjenner til. Det er en fordel for deg som vil nå ut til innbyggerne med tjenesten din.

Alt img description

93,7% nordmenn mellom 20 og 70 år brukte altinn en eller flere ganger i løpet av 2017

kilde: Årsstatistikk

Alt img description

97,2% nordmenn mellom 20 og 70 år kjenner til altinn

kilde: Opinion

Placeholder image. Foto.

Samtykkeløsningen som har forenklet med låneprosessen for bankene.

Når en kunde nå søker lån digitalt kan f.eks. DNB hente opplysningene de trenger fra Skatteetaten for å behandle søknaden. Bare for DNB er inntjeningen ved å bruke denne løsningen beregnet til ca. 500 millioner.

Lær mer

Samtykkeløsningen som har forenklet med låneprosessen for bankene.

Når en kunde nå søker lån digitalt kan f.eks. DNB hente opplysningene de trenger fra Skatteetaten for å behandle søknaden. Bare for DNB er inntjeningen ved å bruke denne løsningen beregnet til ca. 500 millioner.

Les mer om DNBs bruk av samtykkeløsningen

Så mye tjener Helsedirektoratet på heldigitalisering av skjemaer

Inntekter på heldigitalisering 1 500 000 kroner
Saksbehandling av skjemaer 500 000 kroner
Potensiell inntjening ved bruk av samtykkeløsninger 1 000 000 kroner
Placeholder image. Foto.

Politiet sparer flere hundre millioner kroner med formidlingstjenesten.

Overgangen fra analog til digital oversendelse av straffedokumenter har vært en stor opptur for Politiet. De sparer tid, penger og ressurser, og høster i tillegg stor begeistring hos brukerne.

Lær mer